湖南至昇會議服務有限公司（以下簡稱“至昇公司”）現(xiàn)對2025年度EPP系統(tǒng)供應商目錄服務項目進行內(nèi)部公開招選，歡迎實力雄厚、經(jīng)驗豐富、具有相應資質(zhì)的供應商參加。

一、項目情況

（一）項目名稱：2025年度EPP系統(tǒng)供應商目錄服務項目。

（二）項目概況：鑒于至昇公司日常運營需要，擬建立日用雜品類、印刷廣告類、酒水茶類、服飾鞋襪類、辦公用品類的供應商目錄，確保運營物品供應的穩(wěn)定性，現(xiàn)就以上品類物資公開招選征集配送供應商。

（三）項目地點：湖南省長沙縣黃興鎮(zhèn)光達社區(qū)國展路108號長沙國際會議中心。

（四）資金來源：自籌資金

（五）項目采購人：湖南至昇會議服務有限公司

（六）項目控制價：

1.日用雜品類：55萬元

2.印刷廣告類：8萬元

3.酒水茶類：5萬元

4.服飾鞋襪類：6萬元

5.辦公用品類：7萬元

（七）服務期限：一年

（八）比選方式：

1.日用雜品類、印刷廣告類、酒水茶類、服飾鞋襪類、辦公用品類采用綜合評估法同步進行招選，每項最低招選3家供應商，最多招選6家供應商。

2.在合作期間，若中選供應商因供貨不符招標人要求、合同違約等原因被停止供貨造成該品類供應商不足3家時，招選人將另行補充招選。

（九）服務范圍：至昇公司日用雜品類、印刷廣告類、酒水茶類、服飾鞋襪類、辦公用品類，承擔至昇公司所需的產(chǎn)品供貨及售后服務。

二、應選人資格要求

（一）應選人須在中華人民共和國合法注冊，且具有獨立法人資格的企業(yè)（或事業(yè)單位），營業(yè)執(zhí)照（或事業(yè)單位法人證書）處于有效期內(nèi)，經(jīng)營范圍涵蓋所投品類，酒水茶類需具有食品經(jīng)營許可證。

（二）入圍業(yè)績要求：

應選人近3年（以提交響應文件截止時間前36個月內(nèi)為有效）具備3個及以上與企事業(yè)單位或酒店行業(yè)的服務合作業(yè)績。日用雜品類年度合作金額不低于38.5（含）萬元、印刷廣告類年度合作金額不低于5.6萬（含）元以上、酒水茶類年度合作金額不低于3.5萬（含）元以上、服飾鞋襪類年度合作金額不低于4.2萬（含）元以上、辦公用品類年度合作金額不低于4.9萬（含）元以上。業(yè)績證明資料須提供合同復印件或發(fā)票復印件（二者提供一項即符合條件），加蓋投標單位公章，有效時間以合同中甲方簽訂日期或發(fā)票時間為準。

（三）本次招選不接受聯(lián)合體應選。

（四）單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，不得參加本次招選項目應選。

（五）列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單，列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的，拒絕其參與本項目的采購活動（投標人提供“信用中國”網(wǎng)站www.creditchina.gov.cn無違法失信行為記錄截圖）。

（六）能夠開具符合國家規(guī)定的增值稅專用發(fā)票。

（七）無其他明文禁止參與應選的記錄。

四、應選文件獲取

請于2025年5月15日起至2025年5月21日止（5個工作日），在長沙國際會展新城報名并下載應選文件（http://www.hs-mesh.com）。

五、應選文件遞交

（一）應選文件遞交的截止時間（應選截止時間，下同）及開標時間為2025年5月26日15時00分，地點為長沙國際會議中心（湖南省長沙市長沙縣黃興鎮(zhèn)國展路108號長沙國際會議中心一樓北02會議室）。

（二）逾期送達的、未送達指定地點、未按要求密封、未裝訂和加寫標注的響應文件，采購人不予受理。

（三）響應文件采用膠裝，一正一副。

六、比選程序

（一）開標當日供應商于規(guī)定時間到達場地并進行登記，不接受投遞響應文件的形式參與競標。

（二）進行供應商資質(zhì)核驗，通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)核驗實時更新的資質(zhì)證明。

（三）評委小組了解和熟悉招選文件和應選文件，可以要求應選人對應選文件中的內(nèi)容作必要的澄清、說明或者糾正；進行資格性、形式及響應性審查；有一項不符合評審標準的，作不合格應選人處理。確定不合格應選人和進入詳細評審階段的合格應選人名單。

（四）按照應選文件遞交的先后順序，由合格應選人的項目負責人對其實施方案進行述（時間控制在20分鐘以內(nèi)），再由評委小組與其進行交流（時間控制在10分鐘以內(nèi)）。

（五）算術錯誤修正（或有）

1.評委小組檢查應選人應選報價是否有算術錯誤，算術性錯誤分析和修正按以下原則進行，修正的價格經(jīng)應選人書面確認后具有約束力。應選人不接受修正價格的，應當否決其應選。

（1）報價表內(nèi)容與投標文件中相應內(nèi)容不一致的，以報價表為準；

（2）大寫金額和小寫金額不一致的，以大寫金額為準；

（3）單價金額小數(shù)點或百分比有明顯錯位的，以報價表的合計金額為準，并修改單價；

（4）合計金額與按單價匯總金額不一致的，按單價金額計算結果為準，并修改合計金額。

2.評委小組認為供應商的報價明顯低于其他通過符合性審查供應商的報價，有可能影響服務質(zhì)量或者不能誠信履約的，要求其在評標現(xiàn)場合理的時間內(nèi)提供書面說明，必要時提交相關證明材料；供應商不能證明其報價合理性的，評委小組應當將其作為響應無效處理。

（六）評委小組對應選單位進行綜合評分，綜合評分從最高到低依次排序，按照第七條要求確認成交候選人。

（七）評委小組對成交候選人進行排名及簽字確認。

七、成交候選人

1.招選人選取綜合得分排名前6名的為成交候選人，如進入詳細評審的有效應選人（通過資格性和符合性審查）數(shù)量小于等于6家時，則取前80%(四舍五入)進入詳細評審的應選人為成交候選人(其中，實際成交候選人最少須滿足3家，否則本次招選無效，需重新進行招選)。中選后由招選人按項目與成交候選人分別簽訂合同，如成交候選人放棄，則順位遞補。招選人應當自收到評標報告和推薦成交候選人名單之日起，對成交候選人進行公示，公示期3個工作日，招選人應當在公示期滿后確定成交候選人。

2.成交候選人經(jīng)公示期滿且應選人在整個招選應選過程中無違法、違紀行為，招選人應當向前述第七條第1項確定的成交候選人發(fā)出中選通知書。成交候選人放棄中選、因不可抗力提出不能履行合同、或者被查實存在影響中選結果的違法行為等情形，不符合中選條件的，招選人可以按照評標委員會提出的中選候選人名單排序依次確定其他中選候選人為成交候選人，也可以重新招選。

3.在后續(xù)合作的周期定價階段，甲方會按時開展市場調(diào)價。成交候選人必須在規(guī)定時間內(nèi)參與報價。各產(chǎn)品送貨供應商將依據(jù)最終報價進行選定，單項產(chǎn)品最終報價最低者，即為本期對應產(chǎn)品的送貨供應商。

八、供應商須知

（一）每家單位最多可投遞3個品類。

（二）參與單品類的應選人需三家及以上，否則視為流標。

（三）供應商提交的響應文件應為原件加蓋公章，否則視為廢標。

（四）投標單位必須保證供貨的商品質(zhì)量符合國家或行業(yè)相關標準，不得有以次充好或假冒偽劣產(chǎn)品出現(xiàn)。

（五）本次采購標的名稱、規(guī)格技術參數(shù)為年度各類物資的采購預估，不作為合同供貨數(shù)量及金額保證，后續(xù)供貨中至昇公司有權在相關業(yè)務范圍內(nèi)對本次競價標的貨物、品名、規(guī)格、數(shù)量和服務予以增加或減少，且投標人不得對單價或其它的條款和條件做任何改變。至昇公司根據(jù)運營情況按需訂貨，按月以實際采購數(shù)量結算。

（六）應選人不得使用同一份招選文件參與多個項目的招選，須根據(jù)參與的具體項目，分別投遞相應的招選文件。

九、應選文件提交

（1）申請文件目錄（若有新增文件需自行填寫）。

（2）擬采購物資清單（此附件為公司主要日常物資采購清單，作為供應商擬寫服務方案的參考附件，請供應商按模板填寫每項物品的單價以供會議中心參考評分，若供應商入圍，填報的價格將作為首期合作價的參考依據(jù)）。

（3）應選人基本情況表

（4）企業(yè)基本信息：營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證（或三證合一的營業(yè)執(zhí)照）復印件加蓋公章；資質(zhì)證明文件：針對所投品類需提供的相應資質(zhì)證書復印件加蓋公章。

（5）應選人派法定代表人持法定代表人身份證明原件或法定代表人的委托代理人持授權委托書原件及其身份證原件或電子身份證（請按模板提交，切勿修改內(nèi)容及格式）。

（6）應選承諾函（請按模板提交，切勿修改內(nèi)容及格式）。

（7）近三年項目業(yè)績證明：應選人提供至少3個及以上與企事業(yè)單位或酒店行業(yè)的服務合同或發(fā)票。

（8）產(chǎn)品服務方案（例如貨源渠道說明，產(chǎn)品檢測證書等）

（9）提供“信用中國”網(wǎng)站www.creditchina.gov.cn無違法失信行為記錄截圖。

（10）其他材料：如產(chǎn)品合格證（或檢測報告）、企業(yè)榮譽證書（如有）、質(zhì)量管理體系認證證書等（如有）。

注：模板材料見附件，以上材料均需加蓋公司公章。如分公司參與應選，需另外提供總公司授權，總公司出具的授權委托書自擬，要求體現(xiàn)項目名稱、授權期限等，加蓋公章。

十、其他

（一）本項目應選保證金采用應選承諾方式，供應商不支付任何費用。

（二）采購人不組織現(xiàn)場踏勘，應選人需自行踏勘。

（三）中選單位中選后，與采購人簽訂采購合同。采購合同以本比選文件及中選單位的報價文件為依據(jù)。

（四）本次比選活動的最終解釋權歸采購人。

十一、聯(lián)系方式

采 購 人：湖南至昇會議服務有限公司

聯(lián)系地址：湖南省長沙縣黃興鎮(zhèn)光達社區(qū)國展路108號長沙國際會議中心。

聯(lián) 系 人：李娟

聯(lián)系電話：0731-86805555、17773182002

十二、投訴聯(lián)系方式

聯(lián)系部門：湖南至昇會議服務有限公司綜合管理部

總經(jīng)理投訴熱線電話：0731-86805555轉9211

湖南至昇會議服務有限公司

2025年5月13日